Reservierungen ohne Telefonate
Gäste buchen mit wenigen Tipps. Sie sehen den Tag auf einen Blick.
Auf Ihrer Website — oder als Link für die Seite, die Sie schon haben.
Heute, Freitag
Spitze reserviert: 14 / 24 um 19:00
- 18:00Anna Müller2Bestätigt
- 18:30Jonas Weber4Bestätigt
- 19:00L. Ferrari6Offen
- 20:15Sara Klein2Bestätigt
Telefonische Buchungen tragen Sie hier ebenfalls ein — so bleibt Ihre Kapazität korrekt.
Eine Buchung kommt derzeit auf fünf Wegen an.
Das Telefon klingelt mitten im Morgengeschäft.
Eine Instagram-Nachricht fragt nach Samstag.
Jemand schreibt einen Namen ins Heft neben der Kasse.
Eine WhatsApp sagt ab — und niemand sieht es bis zum Abend.
Und jemand fragt im Vorbeigehen an der Tür.
Fünf Kanäle, ein Tisch. Und niemand weiß, ob er wirklich frei ist.
Von der Anfrage zum Tisch.
Die Arbeit des Buchens übernimmt der Gast. Sie sehen nur das Ergebnis.
- 01
Der Gast wählt
Datum, Uhrzeit und Personenzahl — auf Ihrer Website oder über Ihren Buchungslink.
- 02
Qafey prüft den Raum
Angeboten wird nur, was Ihr Café unterbringt — nach Ihrer Kapazität, Ihren Zeiten und den bestehenden Buchungen.
- 03
Bestätigt
Sofort oder nach Ihrer Freigabe. So oder so bekommt der Gast eine E-Mail und der Tisch steht in Ihrem Tag.
Sofort bestätigen — oder jede Anfrage freigeben.
Eine Einstellung, zwei Arbeitsweisen. Sie können sie ändern, wann immer Ihre Woche es verlangt.
Sofortbestätigung
Ist Platz, wird der Tisch direkt bestätigt und der Gast bekommt seine E-Mail. Niemand muss etwas tun.
Gut für: Cafés mit gleichmäßiger Kapazität, die ungern unterbrochen werden.
Erst freigeben
Anfragen warten auf Sie. Sie erscheinen im Dashboard und im Barista-Modus, und Sie nehmen sie mit einem Tipp an oder ab.
Gut für: kleine Räume, große Gruppen und alle, die das letzte Wort behalten wollen.
Telefonische Buchungen tragen Sie von Hand in denselben Tag ein — so bleibt Ihre Verfügbarkeit in beiden Fällen ehrlich.
Schon eine Website? Fügen Sie einfach Ihren Buchungslink ein.
Qafey-Reservierungen brauchen keine Qafey-Website. Jedes Café bekommt einen Buchungslink — und einen QR-Code dazu — der dieselbe Buchung öffnet. Setzen Sie ihn dorthin, wo Ihre Gäste ohnehin nach Ihnen suchen.
- Auf Ihrer Qafey-Café-Website
- Als Button auf Ihrer bestehenden Website
- In Ihrer Instagram-Bio
- In Ihrem Google-Unternehmensprofil
Ein ruhigeres Telefon und ein Tisch, der wirklich frei ist.
Alles, was ein Café zum Reservieren braucht — und nichts, was in eine Restaurantkette gehört.
Funktioniert mit jeder Website
Sie haben schon eine Seite? Buchungslink einfügen — und Sie nehmen ab heute Reservierungen an.
Kein Tisch doppelt versprochen
Die Verfügbarkeit folgt Ihrer Kapazität und der Dauer, die ein Tisch belegt ist. Überschneidungen sind ausgeschlossen.
Weniger Unterbrechungen
Buchungen kommen an, während Sie Kaffee machen. Neue Anfragen und Absagen erreichen Sie auf Wunsch per E-Mail.
Gäste ändern selbst
Jede Bestätigung enthält einen Link, über den Gäste ihre Reservierung ansehen oder stornieren — ohne Nachricht an Sie.
Heute im Blick, die Woche im Griff
Eine Tagesansicht für die Schicht und eine Wochenansicht fürs Planen — Ankünfte und No-Shows werden direkt markiert.
Gebucht nur, wenn Sie wollen
Öffnungszeiten übernehmen oder eigene Buchungszeiten setzen — und einen Abend für eine Privatfeier blockieren.
Eine Buchung ist der Anfang eines Besuchs.
Der Rest von Qafey macht dort weiter, wo die Reservierung aufhört.
Tischservice
Der gebuchte Tisch kann über seinen Code den Service rufen oder um die Rechnung bitten.
Mehr erfahrenTreueprogramm
Der Besuch, den Sie gerade gebucht haben, ist der Besuch mit dem nächsten Stempel.
Mehr erfahrenCafé-Website
Das Buchungsformular steht direkt auf Ihrer Café-Website — kein Widget, keine Weiterleitung.
Mehr erfahrenDigitale Speisekarte
Gäste lesen Ihre Karte und buchen im selben Besuch auf Ihrer Seite.
Mehr erfahrenBereit, Ihre Kunden wirklich zu kennen?
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig. In unter 5 Minuten eingerichtet.