Lösungen

Eine Plattform. Die ganze Gästereise.

Jemand findet Ihr Café, schaut die Karte an, bucht einen Tisch, wird bedient und kommt wieder. Qafey deckt jeden dieser Schritte ab — an einem Ort.

Die Gästereise

  1. Entdecken

    Ihre Website

  2. Ansehen

    Ihre Karte

  3. Buchen

    Reservierungen

  4. Besuchen

    Tischservice

  5. Wiederkommen

    Treueprogramm

  6. Von vorn

    So entsteht ein Stammgast

Schritt für Schritt

Von der ersten Suche bis zum fünften Flat White.

Fünf Stationen, fünf Teile von Qafey — jeder für sich nützlich, und besser, weil die anderen da sind.

01Café-Website

Geben Sie den Leuten etwas zum Finden.

Die meisten unabhängigen Cafés bestehen online aus einem Instagram-Raster und einer Stecknadel auf der Karte. Qafey baut eine echte Website aus dem, was Sie ohnehin pflegen — Name, Öffnungszeiten, Adresse, Fotos, Karte, Reservierungen — und hostet sie für Sie.

  • Öffnungszeiten, Adresse und Kontakt — immer aktuell
  • Ihre Fotos, Ihr Logo, Ihre Markenfarbe
  • Ein Design auswählen und veröffentlichen — ohne Designarbeit
Café-Website ansehen
qafey.com/c/rosa-kaffee
Rosa Kaffee

Rosa Kaffee

Kaffee, Brunch und lange Vormittage.

Tisch buchenKarte ansehen
Heute geöffnet8:00 – 18:00
AnfahrtWeserstr. 12
Anrufen030 555 018
02Digitale Speisekarte

Lassen Sie Gäste vorher entscheiden.

Ihre Karte gehört auf Ihre Website, hinter einen eigenen Link und auf die Codes an Ihren Tischen. Laden Sie einfach Ihre bestehende Karte hoch — Qafey liest sie aus, und Sie prüfen alles, bevor etwas live geht.

  • Foto oder PDF hochladen statt alles abzutippen
  • Einen Preis einmal ändern — überall aktuell
  • Gäste öffnen sie im Browser — ganz ohne App
Digitale Speisekarte ansehen
karte-fruehjahr.pdfGelesen

Wir haben 24 Einträge gefunden

Zwei Zeilen sollten Sie vor dem Veröffentlichen kurz prüfen.

  • Flat White3,90 €
  • Cappuccino3,60 €
  • FilterkaffeePreis fehlt
  • Cheesecake (klein)Dublette oder Größe?
+ 20 weitere EinträgeZur Karte hinzufügen
03Reservierungen

Aus Interesse wird ein Tisch.

Gäste wählen Tag, Uhrzeit und Personenzahl, und Qafey bietet nur an, was Ihr Café wirklich unterbringt. Sofort bestätigen — oder jede Anfrage selbst freigeben.

  • Zeiten nach echter Kapazität, kein Tisch doppelt vergeben
  • Auf Ihrer Qafey-Website — oder auf der Seite, die Sie schon haben
  • Gäste ändern oder stornieren über ihre Bestätigungsmail
Reservierungen ansehen

Heute, Freitag

Spitze reserviert: 14 / 24 um 19:00

TagWoche
  • 18:00Anna Müller2Bestätigt
  • 18:30Jonas Weber4Bestätigt
  • 19:00L. Ferrari6Offen
  • 20:15Sara Klein2Bestätigt

Telefonische Buchungen tragen Sie hier ebenfalls ein — so bleibt Ihre Kapazität korrekt.

04Tischservice

Machen Sie den Besuch leichter.

Jeder Tisch bekommt seinen eigenen Code. Der Gast scannt, tippt an, was er braucht — die Rechnung, noch eine Runde, kurz Hilfe — und Ihr Team sieht die Anfrage sofort.

  • Keine App, kein Konto, kein Login für Ihre Gäste
  • Vier klare Anliegen statt einer erhobenen Hand
  • Funktioniert, wenn Gäste tatsächlich bei Ihnen sind
Tischservice ansehen

Rosa Kaffee

Tisch 4

Brauchst du etwas?

Bedienung rufen
Ich möchte zahlen
Ich möchte nachbestellen
Ich brauche Hilfe

Das Personal ist informiert ✓

05Treueprogramm

Geben Sie einen Grund wiederzukommen.

Eine digitale Stempelkarte im Browser des Gastes. Scannen, Stempel sammeln, auf Ihre Prämie hinarbeiten — und Ihr Team kann jeden Stempel freigeben, wenn Sie das möchten.

  • Keine Papierkarte, die verloren geht oder mitgewaschen wird
  • Gäste sehen genau, wie nah die Prämie ist
  • Sie bestimmen die Prämie und die Zahl der Stempel
Treueprogramm ansehen

Rosa Kaffee

Besuch Nr. 12

Noch 2

Ihre Prämie

Ein Kaffee Ihrer Wahl, gratis

Warum ein System

Nicht fünf Tools. Ein Café.

Einzelne Tools lösen je ein Stück und überlassen Ihnen das Verbinden. Qafey denkt stattdessen vom Café aus.

Ihre Karte steht schon auf Ihrer Website.

Sie veröffentlichen sie einmal. Sie erscheint auf Ihrer Seite, hinter einem eigenen Link und auf dem Code an jedem Tisch — weil es dieselbe Karte ist und keine Kopie.

Ihr Buchungsformular ist dort, wo Ihre Gäste sind.

Auf Ihrer Qafey-Website — oder als Link in der Seite, der Bio und dem Profil, die Sie längst haben.

Ihr Team hat einen Bildschirm, nicht vier.

Ein Stempel zum Freigeben, eine Reservierung zum Bestätigen, ein Tisch, der zahlen möchte — in einer Liste, in der Reihenfolge des Eingangs.

Fünf einzelne Produkte müssten Sie einrichten, lernen und verbinden. Ein System funktioniert einfach so, wie Ihr Café es ohnehin tut.

Verbundener Betrieb

Ein Ort für Ihr Team.

  • Eine Reservierung braucht eine Zusage?

    Sie erscheint mit Gast, Uhrzeit und Personenzahl.

  • Tisch 4 möchte zahlen?

    Die Anfrage ist da, sobald der Gast sie antippt.

  • Jemand braucht einen Stempel?

    Ein Tipp an der Theke, und die Karte füllt sich.

Für uns drei Funktionen. Für Ihr Team eine Schicht.

Braucht Ihre Aufmerksamkeit

Live
  • Stempel-Anfrage

    Anna M.

    Besuch Nr. 12 · noch 2 Stempel bis zur Prämie

    Freigeben
  • Reservierungsanfrage

    Jonas W.

    Heute 19:00 · 4 Gäste

    Annehmen
  • Tischanfrage

    Tisch 4

    Möchte zahlen · gerade eben

    Erledigt

Bereit, Ihre Kunden wirklich zu kennen?

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig. In unter 5 Minuten eingerichtet.